Năm 2024, việc thay đổi địa chỉ công ty trở nên phổ biến hơn bao giờ hết trong bối cảnh môi trường làm việc đang chuyển đổi nhanh chóng. Hello Law xin cung cấp đến Quý khách hàng các thông tin chi tiết về quy trình và các bước cần thiết để thực hiện thay đổi địa chỉ công ty một cách hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý thông qua bài viết: “Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2024”
1. Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ – CP;
- Thông tư 105/2020/TT – BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
2. Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty
Địa chỉ trụ sở chính của công ty là nội dung chủ yếu trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì vậy khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở tức là thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty trong các trường hợp sau:
- Chủ động thay đổi: đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Thay đổi địa chỉ công ty theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài: Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.
Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, có thể xảy ra hai trường hợp sau:
- Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, thành phố, tỉnh;
- Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2024
TH1: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, thành phố, tỉnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
Để tiến hành thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty sang một nơi khác cùng nằm trên quận, huyện, thị trấn hiện tạ
- Quyết định về việc thay đổi và di dời trụ sở kinh doanh
- Nếu là doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên (Công ty hợp danh; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty cổ phần) thì phải nhận được sự đồng thuận của các thành viên về việc điều chỉnh, di dời trụ sở chí Nó được thể hiện qua biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
- Trong trường hợp Đại diện pháp luật uỷ quyền cho một cá nhân hay dịch vụ thì cần phải có giấy uỷ quyề
- Các văn bản khác có liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh
Trình hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Trường hợp 1: Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính chưa đúng yêu cầu cần tiến hành bổ sung và điều chỉnh theo hướng dẫn của cán bộ nhân viên.
- Trường hợp 2: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đúng theo quy định và tiến hành gửi Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3: Nhận kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư
Người đại diện pháp luật hay người được ủy quyền nhận kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian căn cứ theo ngày có trên Giấy hẹn trả kết quả.
- Trường hợp 1: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Trường hợp 2: Nếu hồ sơ không hợp lệ hay phát sinh vấn đề khác thì sẽ bị từ chố Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản trả lời cụ thể nguyên nhân và hướng dẫn cách bổ sung để điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
TH2: Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký
Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế
Theo đó doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty;
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu
Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng
Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;
- Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
4. Dịch vụ của Hello Law Đà Nẵng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Hello Law tự hào mang đến cho quý khách hàng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty đáng tin cậy và hiệu quả. Hello Law cam kết cung cấp những lợi ích sau đây:
Kinh nghiệm và chuyên môn: Với hơn nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, Hello Law đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu và am hiểu sâu về các quy định pháp lý liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty.
Dịch vụ toàn diện và nhanh chóng: Hello Law cam kết cung cấp dịch vụ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Minh bạch và đáng tin cậy: Hello Law luôn đặt uy tín và sự minh bạch lên hàng đầu. Khách hàng có thể yên tâm về sự trung thực và minh bạch trong từng bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Hỗ trợ sau khi hoàn thành: Sau khi hoàn thành thủ tục, Hello Law vẫn luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với mọi thắc mắc và yêu cầu liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty.
Với những cam kết này, Hello Law hy vọng sẽ đem lại sự hài lòng và yên tâm tuyệt đối cho quý khách hàng khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và bắt đầu quy trình thay đổi địa chỉ công ty một cách dễ dàng và thuận tiện.
Xem thêm:
Dịch vụ thành lập công ty uy tín tại Đà Nẵng – Hello Law
