Thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục được tìm kiếm khá nhiều vào thời điểm hiện nay. Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển đã trở thành điểm đến của nhiều doanh nghiệp quốc tế muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Để giúp doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả thực hiện kế hoạch này, Hello Law sẽ trình bày chi tiết các bước và thủ tục cần thiết để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam qua bài viết dưới đây.
1. Cơ sở pháp lý
2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Căn cứ Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài như sau:
– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
– Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
3. Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài. Tài liệu này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
Bản dịch có chứng thực báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản dịch có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện.
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;
- Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
- Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Lưu ý: Các tài liệu, trừ khi được quy định rõ ràng, phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ.
4. Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Tại Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài.
Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Bước 3: Gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành (nếu có)
Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Bộ quản lý chuyên ngành trả kết quả (nếu có)
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện.
Bước 5: Trả kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
5. Các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:
- Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
- Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.
- Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
6. Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2024 ở Đà Nẵng
6.1. Lý do nên chọn Hello Law khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2024
Khi lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2024, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những điểm mạnh sau:
- Kinh nghiệm Chuyên sâu: Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, đảm bảo quy trình nhanh chóng và hiệu quả.
- Hiểu biết Sâu rộng về Quy định Pháp lý: Chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong quy định pháp lý và các yêu cầu quản lý liên quan, giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không cần thiết.
- Dịch vụ Toàn diện và Cá nhân hóa: Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, đến hỗ trợ trong suốt quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, với giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
- Dịch vụ Hỗ trợ sau thành lập: Sau khi văn phòng đại diện được thiết lập, chúng tôi tiếp tục cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tư vấn liên tục để đảm bảo hoạt động của bạn luôn tuân thủ quy định và đạt hiệu quả cao nhất.
- Cam kết về Chất lượng và Đáng tin cậy: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với sự minh bạch và đáng tin cậy, mang đến sự yên tâm và hài lòng cho khách hàng.
6.2. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tại Hello Law
- Tư vấn Quy trình và Thủ tục Pháp lý: Hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết và yêu cầu pháp lý để thành lập văn phòng đại diện, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện.
- Chuẩn bị Hồ sơ và Tài liệu: Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu cần thiết, từ hồ sơ đăng ký đến các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Đại diện tại Cơ quan Chính phủ: Đại diện và làm việc với các cơ quan chức năng để nộp đơn và xử lý các thủ tục cần thiết.
- Hỗ trợ Đăng ký Thuế và Tài khoản Ngân hàng: Hỗ trợ trong việc đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và các yêu cầu tài chính khác.
- Tư vấn về Văn hóa và Thực tiễn Kinh doanh Địa phương: Giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa kinh doanh và các thói quen địa phương để tối ưu hóa hoạt động và xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác địa phương.
Trên đây là bài viết của Hello Law về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2024. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
Trang web: https://hellolaw.vn/
Email: hellolawvn@gmail.com
Hello Law rất hân hạnh được phục vụ và đồng hành cùng Quý doanh nghiệp!
Xem thêm: Thủ tục Đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng – HelloLaw – Luật sư Đà Nẵng
