Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh đôi khi là một quyết định không thể tránh khỏi của các doanh nghiệp. Quy trình tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi sự chính xác và thực hiện đúng quy định của pháp luật. Hello Law xin cung cấp đến Quý doanh nghiệp các thông tin cần thiết về các bước thủ tục cũng như các yêu cầu pháp lý khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động tại Đà Nẵng trong năm 2024.
1. Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Bước đầu, doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh được quy định cụ thể trong Thông Tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ quy định, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Sở KH&ĐT Kiểm tra thông tin và thông báo kết quả
Hồ sơ sau khi được nộp thành công, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Thời gian giải quyết thủ tục là ba ngày làm việc.
Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh
Sau đã tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp “Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh”
Bước 5: Hoàn thành các công việc sau khi tạm ngừng
Sau khi được cấp giấy xác nhận về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải ngừng mọi hoạt động kinh doanh từ thời điểm được ghi trên thông báo.
Sau ngày tạm dừng, tất cả các hoạt động kinh doanh đều phải được đình chỉ và doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trở lại sau khi đã hết thời gian tạm ngừng hoặc khi đã xin được phép hoạt động trở lại sớm hơn thời gian tạm ngừng đã quy định.
3. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty
Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của công ty, doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty, cụ thể như sau:
| Thành phần hồ sơ | Doanh nghiệp tư nhân | Công ty cổ phần | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
| Thông báo tạm ngừng kinh doanh | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh | ✔ | ✔ | ||
| Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh | ✔ | |||
| Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh | ✔ | ✔ | ||
| Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người trực tiếp nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
4. Các lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh 2024
Thông báo chậm nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh
Theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh”.
Thời hạn tạm ngừng mỗi lần không quá 01 năm và không hạn chế số lần tạm ngừng liên tiếp
Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định vấn đề này nhưng Nghị định hướng dẫn quy định về tổng thời gian mỗi một lần tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm và không hạn chế số lần tạm ngừng liên tiếp.
Nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Theo quy định tại điểm a, Khoản 2, Điều 4, Nghị Định 126/2020/NĐ-CP quy định “Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm”.
Vậy thời gian tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp không phải nộp báo cáo thuế. Nhưng nếu có một ngày không ngưng trong kỳ báo cáo thì doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế cho kỳ đó.
Doanh nghiệp thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh hay cơ quan thuế?
Điểm a, Khoản 1, Điều 4 và Điểm a, Khoản 1, Điều 26 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin về tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan thuế. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần thông báo cho cơ quan thuế.
Tình trạng các đơn vị phụ thuộc có bị tạm ngừng hay không?
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
Có thể hoạt động trước thời hạn đăng ký tạm ngưng không?
Doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời với đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng không chỉ đơn thuần là việc đăng ký giấy tờ, mà còn là quá trình phản ánh sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của các doanh nghiệp đối với pháp luật. Tại Hello Law, các doanh nghiệp không chỉ được hướng dẫn cụ thể về thủ tục pháp lý mà còn được hỗ trợ về mặt thủ tục thực tế, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho các chủ doanh nghiệp.
Xem thêm:
Dịch vụ luật sư riêng cho doanh nghiệp – HelloLaw – Luật sư Đà Nẵng
