Giải thể doanh nghiệp là một khái niệm không còn xa lạ đối với phần lớn những doanh nghiệp nhỏ khi lâm vào cảnh phá sản, làm ăn thua lỗ. Nếu nói thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp là sự khởi đầu thì giải thể doanh nghiệp chính là sự chấm dứt hoạt động, chấm dứt vòng đời của một doanh nghiệp. Vậy lý do doanh nghiệp phải giải thể là gì? Trình tự và thủ tục giải thể thực hiện như thế nào? Hãy cùng Hello Law tìm hiểu bài viết dưới đây.
Cơ sở pháp lý:
1. Giải thể doanh nghiệp là gì? Lý do nào dẫn đến giải thể doanh nghiệp?
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp trong điều kiện doanh nghiệp có khả năng thanh toán hoặc bảo đảm thanh toán các nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp.
Theo quy định Điều 207 luật doanh nghiệp 2020, Lý do để một doanh nghiệp phải dẫn đến giải thể bao gồm:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
2. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Sau khi thành lập và hoạt động doanh nghiệp không kinh doanh hiệu quả, hoặc không tìm được hướng phát triển như đã đề ra, nhiều doanh nghiệp không còn khả năng tiếp tục kinh doanh hoặc không có nhu cầu tiếp tục kinh doanh bên cạnh lựa chọn giải pháp thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thời hạn thì có thể lựa chọn rút lui hẳn khỏi thị trường thông qua thủ tục giải thể doanh nghiệp. Hello Law gửi tới Quý khách hàng toàn bộ thủ tục giải thể doanh nghiệp để doanh nghiệp nắm bắt các quy trình thủ tục thực hiện đúng quy định pháp luật.
2.1. Các tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị thủ tục giải thể doanh nghiệp
- Biên bản quyết toán thuế với cơ quan thuế hoặc Thông báo đóng mã số thuế do giải thể. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu nhờ Hello Law thực hiện thủ tục quyết toán thuế, đóng cửa mã số thuế, chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói cho Quý khách hàng;
- Giấy biên nhận về việc công bố quyết định giải thể doanh nghiệp;
- Xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan (Hello Law có nhận thủ tục tục xác nhận hải quan cho doanh nghiệp);
- Xác nhận đóng cửa tài khoản ngân hàng/ hoặc cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký kinh doanh bản gốc;
- Đăng ký mẫu dấu bản gốc;
- Dấu pháp nhân;
- Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm;
- Hồ sơ giải thể (Trên cơ sở các thông tin doanh nghiệp cung cấp, Hello Law soạn thảo hồ sơ giải thể doanh nghiệp chuyển cho doanh nghiệp ký).
2.2. Các bước thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp
Đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc giải thể;
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp.
Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.
Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan thực hiện: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư.
Bước 2: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan
Sau khi doanh nghiệp đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp thì doanh nghiệp tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp.
Bước 3: Thủ tục đóng cửa mã số thuế tại cơ quan Thuế
- Gửi công văn xin Giải thể lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế);
- Gửi Công văn xin quyết toán thuế;
- Đóng các loại thuế còn nợ;
- Nộp phạt (nếu có).
Cơ quan thuế căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp ra biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch đầu tư để doanh nghiệp tiếp thực hiện thủ tục đóng của mã số thuế và giải thể doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 4: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
- Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan Công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
- Đối với doanh nghiệp tự khắc con dấu theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 tức doanh nghiệp từ ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp có trách nhiệm không được tiếp tục sử dụng con dấu mà không phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước.
Bước 5: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết
- Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc giải thể của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
2.3. Các hoạt động bị cấm từ khi có quyết định giải thể
- Cất giấu, tẩu tán tài sản;
- Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;
- Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
- Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;
- Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;
- Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;
- Huy động vốn dưới mọi hình thức.
3. Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng
3.1. Tại sao nên chọn Hello Law làm đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng. chúng tôi tự hào là sự lựa chọn phù hợp nhất cho quý khách hàng bởi các lý do sau:
- Đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý trẻ, năng động với nhiều kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực tư vấn giải thể doanh nghiệp;
- Nắm bắt tâm lý của Khách hàng để hỗ trợ kịp thời và đạt hiệu quả cao nhất;
- Giao nhận hồ sơ và trả kết quả tận nơi cho Khách hàng;
- Đảm bảo thời gian thực hiện nhanh chóng;
- Tiết kiệm chi phí của Khách hàng;
- Bảo mật thông tin tuyệt đối của Khách hàng;
- Nổ lực bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Khách hàng;
3.2. Dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng của Hello Law
Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng sẽ hỗ trợ các chủ doanh nghiệp về thời gian, công sức khi ủy quyền toàn bộ công việc để đội ngũ Luật sư giỏi Đà Nẵng thực hiện. Khi sử dụng dịch vụ này, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách tối đa trong việc:
- Tư vấn chi tiết liên quan đến thủ tục giải thể doanh nghiệp;
- Soạn thảo những biểu mẫu, văn bản cần thiết;
- Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả, bàn giao và lưu trữ nếu khách có nhu cầu;
- Soạn chi tiết danh sách các khoản nợ (bao gồm thông tin chủ nợ, khoản nợ đã thanh toán/chưa thanh toán, nợ thuế, nợ BHXH…);
- Thực hiện thủ tục hủy con dấu tại cơ quan công an;
- Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế và các nghĩa vụ thuế khác tại cơ quan thuế;
- Làm thủ tục thông báo công bố giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
- Đại diện doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan nhà nước;
- Bàn giao kết quả cuối cùng về giải thể công ty tận nơi.
Trên đây là bài viết của Hello Law về Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2024. Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục giải thể doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại bên dưới để được giải đáp.
Xem thêm: Thủ tục mua bán doanh nghiệp
