Hiện nay, Kê khai thuế không còn là vấn đề phải lo lắng của các doanh nghiệp. Thay vì phải khai báo trực tiếp tại chi cục thuế ở địa phương thì nay Dịch vụ kế toán thuế đã ứng dụng Khai báo thuế Online qua mạng giúp tiết kiệm nhiều thời gian và thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp. Với tiêu chí: “Giảm thiểu rủi ro và chi phí cho doanh nghiệp”, Đại lý thuế tại Hello Law cung cấp dịch vụ kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp về thủ tục thuế trong suốt quá trình thành lập và hoạt động, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.

Cơ sở pháp lý:

• Thông tư 10/2021/TT-BTC Hướng dẫn quản lý hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.

1. Dịch vụ kế toán thuế là làm những nội dung gì?

• Tư vấn thủ tục và các quy định của nhà nước về các lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động;
• Hướng dẫn, thực hiện kê khai hồ sơ thuế cho doanh nghiệp mới thành lập bao gồm: Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, Đăng ký trao đổi thông tin với cơ quan thuế; Đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn, Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế.

1.1. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

• Tư vấn và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán cho doanh nghiệp, tư vấn cách lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành;
• Tư vấn tổng thể các kiến thức sơ bộ cho doanh nghiệp liên quan đến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân;
• Tư vấn hoạch định chiến lược tài chính, cân đối chi phí hợp lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
• Đại diện cho doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước.

1.2. Công việc của dịch vụ kế toán thuế hàng tháng, quý

• Nhận hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp, tư vấn tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ phát sinh;
• Hoàn thiện chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh nhằm cân đối thuế GTGT, TNCN, nhập xuất tồn, tình hình công nợ cho doanh nghiệp;
• Kê khai và nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng;
• Kê khai và nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn;
• Kê khai và nộp báo cáo thuế thu nhập cá nhân (nếu trong kỳ có phát sinh khấu trừ thuế TNCN);
• Nộp thuế TNDN tạm tính.

1.3. Công việc của dịch vụ kế toán thuế vào cuối năm

• Lập và nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp;
• In và hoàn thiện hệ thống sổ sách theo quy định bàn giao cho doanh nghiệp.

2. Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ đại lý thuế, kế toán?

Dịch vụ đại lý thuế là khái niệm ít phổ biến so với dịch vụ kế toán, kiểm toán nhưng giữ vai trò quan trọng, là cầu nối giữa cơ quan thuế và người nộp thuế; hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế tuân thủ pháp luật thuế; giảm chi phí về thời gian, nguồn lực cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế thực thi pháp luật thuế.

2.1. Đại lý thuế là gì?

Đại lý thuế là một đơn vị cung cấp các dịch vụ thực hiện các thủ tục về thuế, là doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để kinh doanh dịch vụ làm các thủ tục về thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế và những quy định khác của pháp luật có liên quan.

2.2. Vậy dịch vụ đại lý thuế có những ưu điểm gì ? Việc sử dụng dịch vụ đại lý thuế sẽ mang lại những hiệu quả thiết thực gì cho doanh nghiệp?

Thứ nhất, về chuyên môn, nghiệp vụ

Đại lý thuế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trước khi hoạt động, đại lý thuế phải làm thủ tục xin cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế và

nhân viên đại lý thuế phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế do Tổng cục Thuế cấp.

Do đó, đại lý thuế hoàn toàn có trình độ chuyên môn, có kỹ năng, tránh rủi ro về thuế.

Thứ hai, chịu trách nhiệm, giảm thiểu rủi ro thuế cho doanh nghiệp

Đại lý thuế chịu trách nhiệm khai, ký tên, đóng dấu trên tờ khai thuế, hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế, hồ sơ quyết toán thuế, hồ sơ hoàn thuế, hồ sơ miễn thuế, giảm thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và có trách nhiệm cung cấp chính xác, kịp thời theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế các tài liệu, chứng từ để chứng minh tính chính xác của việc khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, đề nghị số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm, số tiền thuế được hoàn của người nộp thuế.

Trường hợp đại lý thuế có hành vi thông đồng với người nộp thuế hoặc tự thực hiện các hành vi trốn thuế, khai thiếu thuế, vi phạm thủ tục về thuế thì người nộp thuế vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung sai phạm trên. Đại lý thuế phải liên đới chịu trách nhiệm và phải chịu bồi thường cho tổ chức, cá nhân nộp thuế theo hợp đồng đã ký kết với tổ chức, cá nhân nộp thuế.

Thứ ba, doanh nghiệp có thể yên tâm sản xuất kinh doanh

Khi sử dụng đại lý thuế, doanh nghiệp sẽ rất thuận lợi về thủ tục kê khai, nộp và hoàn thuế theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế. Tất cả những thủ tục có liên quan đến thuế sẽ do đại lý thuế tiến hành thực hiện. Công ty không phải mất thời gian và nhân lực vào việc thực hiện thủ tục kê khai, nộp, hoàn thuế.

Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn. Sử dụng dịch vụ đại lý thuế sẽ giúp doanh nghiệp có thời gian, không phải lo lắng về các luật thuế, hay các quy định về thuế với doanh nghiệp để tập trung, in tâm vào kinh doanh.

Thứ tư tiết kiệm chi phí

Chi phí sử dụng dịch vu đại lý thuế thấp hơn so với việc sử dụng dịch vụ kế toán, hoặc thuê một kế toán có kinh nghiệm làm thủ tục khai thuế.

3. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng

3.1. Dịch vụ hỗ trợ

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng sẽ hỗ trợ các chủ doanh nghiệp về thời gian, công sức khi ủy quyền toàn bộ công việc để đội ngũ Hello Law thực hiện. Khi sử dụng dịch vụ này, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách tối đa trong việc:

• Tư vấn chi tiết liên quan đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp;
• Soạn thảo những biểu mẫu, văn bản cần thiết;
• Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả, bàn giao và lưu trữ nếu khách có nhu cầu.

Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ khối lượng công việc như sau:

• Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập/ Surport the registration dossiers for new business established.
• Hỗ trợ quá trình thanh toán nhà cung cấp/ Proceed payments to suppliers (checking documents, upload to e-banking)
• Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác/ Receive periodic accounting documents by monthly or quarterly include: VAT invoice output, input, bank statements, timesheets and other related documents.
• Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có/ Review and check documents to provide feedback information to adjust and supplement if any
• Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi/

Declare business license tax and submit to tax authority when changes.

• Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn và các báo cáo có liên quan. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn/ Implement the tax Declaration, tax reports monthly, quarterly, personal income tax reports, report of using of invoice and related reports. Then submit declaration to tax authority in according with provisions on the form and duration.
• Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế/

Announce incurred tax has to be paid (if any) to business.

• Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp/ Record transactions arising into accounting software to update the data of enterprises
• Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm/ Prepare financial statements and submit annual settlement report.
• Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc/ Report finalization personal income tax, registration tax code personal to employees and dependents
• In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau/ Print the book, revenue and expenditure patterns, import and export in each financial year, close and hand to quick service agencies for examination after.
• Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp/ Set up payroll suit for business situation of enterprises
• Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, nhằm giúp doanh nghiệp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh/ Business consultancy on issues related expenses, invoices, balance output and input VAT… to help enterprises reduce the payable tax amount, optimum benefit of businesses in operation.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế cho doanh nghiệp/Provide advice about other issues related to accounting and tax

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …/ Represent for enterprises to work with tax authorities when requested by the tax authorities about new regulations, tax training, explain the audit and collate dossier of tax returns, tax number generation, …

3.2. Chi phí thực hiện dịch vụ kế toán thuế

Chi phí thực hiện dịch vụ kế toán thuế như sau:

• Phí trên đã bao gồm thuế TNCN (10%). Bên mua sẽ trích lại 10% phí dịch vụ để nộp thuế TNCN/ This price does include PIT (10%). The buyer will deduct 10% of service fee to pay PIT for tax authority.
• Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên, hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai/ When business documents generated outside the conditions agreed, two parties will discuss the appropriate level for both.

Trên đây là bài viết của Hello Law về dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp năm 2024. Trường hợp quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc thắc mắc về dịch vụ kế toán thuế, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp. Rất hân hạnh được phục vụ.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp